GroupWise

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten Spam-verdächtige E-Mails zu sortieren. Beide Möglichkeiten sind der lokalen Sortierung in Mail-Clients wie Thunderbird und Outlook vorzuziehen.

Für welche der beiden Varianten Sie sich entscheiden, ist Ihnen überlassen. Jede Variante hat ihre Vor- und Nachteile. Wenn Sie beide Varianten gleichzeitig einsetzen, beachten Sie bitte, dass die Junkmail-Behandlung zuerst ausgeführt wird. E-Mails, die durch die Junkmail-Behandlung bereits verschoben oder blockiert wurden, können nicht mehr durch eine Regel verarbeitet werden.

Regelbasierte Sortierung

Die Sortierung erfolgt anhand einer oder mehrerer Regeln. Diese Regeln prüfen die E-Mail auf bestimmte Header-Zeilen, welche bei der Spam-Untersuchung eingefügt wurden.

Die folgenden Header-Einträge können zur Filterung relevant sein:

  • X-Amavis-Alert
    • enthält "INFECTED", wenn einen virenbehafteter Anhang erkannt wurde (Anhang wurde vor der Zustellung entfernt!)
    • enthält "BANNED", wenn potentiell gefährliche Anhänge vorhanden sind (ausführbare Dateien)
  • X-Spam-Flag
    • enthält "YES", wenn die Mail als Spam oder
    • "NO", wenn die Mail nicht als Spam eingestuft wurde
  • X-Spam-Level
    • enthält je nach Prüfergebnis eine Anzahl "*" (je mehr, desto spamverdächtiger)

Vor- und Nachteile

+ Flexibel

- Mehraufwand bei der Einrichtung

Einrichtung

Dokumentation der Einrichtung (Nutzung des Feldes X-Spam-Level)

Eine druckfähige Dokumentation (als PDF) finden Sie hier.

Junkmail-Behandlung

Die Sortierung erfolgt mit der Groupwiseinternen Funktionalität "Junkmail-Behandlung". Mit dieser Funktion werden grundsätzlich

  • alle E-Mails, welche durch die Spam-Untersuchungen als Spam erkannt wurden (X-Spam-Flag: YES), automatisch in den Ordner Junkmail verschoben, 

zusätzlich können Sie wahlweise

  • einzelne E-Mailadressen oder ganze Domänen (der Teil hinter dem @) in die Junkliste eintragen. Nachrichten von den entsprechenden Absendern werden automatisch in den Ordner Junkmail verschoben.
  • einzelne Adressen oder ganze Domänen die Blockierliste eintragen. Nachrichten von diesen Absendern werden dann gar nicht mehr in die Mailbox aufgenommen.
  • festlegen, dass alle E-Mails, die nicht von Absendern stammen, die in Ihrem persönlichen Adressbuch enthalten sind, automatisch in den Ordner Junkmail verschoben werden.
  • einzelne E-Mailadressen oder ganze Domänen die Verbürgungsliste eintragen. E-Mails dieser Absender werden dann nicht in den Ordner Junkmail verschoben oder blockiert.
  • festlegen, dass E-Mails in der Junkliste nach einer festgelegten Dauer automatisch in den Papierkorb verschoben werden.

Vor- und Nachteile

+ einfache Grundeinrichtung

- weniger flexibel bzgl. der Spamverdächtigkeit

Einrichtung

Dokumentation der Einrichtung (Grund- und erweiterte Funktionalität)

Eine druckfähige Dokumentation (als PDF) finden Sie hier.

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