Innerhalb der Hochschule können Dateien auch über die zentralen Netzlaufwerke ausgetauscht werden. Auf Anfrage können auch Laufwerke bzw. Ordner mit speziellen Berechtigungen eingerichtet werden. Anfragen richten Sie bitte an den HRZ-Service.
Alternativ steht unser Dateiaustausch- und Freigabedienst Filr zur Verfügung mit dem man Daten auch mit externen Partnern austauschen kann. Weitere Informationen zum Filr finden Sie unter https://hrz.hszg.de/filr .
Wer kennt das Problem nicht: Man möchte eine große Datei wie etwa eine Druckvorlage oder Messdaten mit einem externen Partner austauschen, doch für einen E-Mail-Anhang sind die Daten zu groß. Ein Austausch über einen ftp-Server oder das Netzlaufwerk erfordert ein Benutzerkonto, das der Partner nicht besitzt.
Das Deutsche Forschungsnetz (DFN) stellt in Zusammenarbeit und der Technischen Hochschule Aachen (RWTH Aachen) eine einfache Lösung bereit: Die Webanwendung GigaMove, eine benutzerfreundliche und sichere Möglichkeit, große Dateien auszutauschen. Obwohl der Dienst von der RWTH Aachen betrieben wird, kann er durch die Anbindung an den Anmeldedienst der Hochschule Zittau/Görlitz von allen Nutzern sofort und ohne weitere Formalitäten genutzt werden. Mit GigaMove kann man externen Partnern Dateien von jeweils bis zu 100 GByte Größe bereitstellen und auch eine Upload-Möglichkeit für große Dateien anbieten. Somit kann man sich große Dateien von externen Partner schicken lassen.
Das Prinzip des DFN-Dienstes ist recht einfach: Will man jemandem eine Datei anbieten, loggt man sich hier ein: https://gigamove.rwth-aachen.de. Dabei wird man zunächst nach seiner Heimateinrichtung (Hochschule Zittau/Görlitz) gefragt und anschließend an den Anmeldedienst der HSZG weitergeleitet. Hier können Sie sich dann mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden. Diese Anmeldung erfolgt dabei auf Servern des HRZ, Ihr Passwort verlässt unsere Einrichtung nicht!
Nach dem Login stellt Ihnen GigaMove die Möglichkeit zu Datei-Upload und zum Download bereit. Wenn Sie jemandem Zugriff auf eine große Datei geben möchten, wählen Sie den Punkt "Datei bereitstellen". Dann können Sie eine Datei in das System hochladen und erhalten anschließend einen kryptischen Link der Form "https://gigamove.rwth-aachen.de/de/download/76543dmdhhddyq2p7cpfu". Wenn Sie diesen Link Ihrem Partner z.B. per E-Mail senden, kann er die Datei darüber ohne weitere Formalitäten herunterladen. Optional können Sie den Download noch mit einem Passwort absichern, das Sie Ihrem Partner dann ebenfalls mitteilen müssen.
Möchte Ihnen Ihr Partner eine große Datei zukommen lassen, wählen Sie den Punkt "Datei anfordern". Daraufhin erhalten Sie wiederum eine kryptischen Link, den Sie Ihrem Partner per E-Mail senden. Ruft er diesen auf, wird ihm ein einfaches Formular angezeigt, über das er dann seine Datei für Sie hochladen kann. GigaMove informiert Sie daraufhin per E-Mail, dass eine Datei für Sie bereit steht.
Rahmenbedingungen
Beachten Sie bitte, dass GigaMove nur für den Datenaustausch vorgesehen ist. Die Dateien werden daher nach einer Woche automatisch gelöscht. Optional lässt sich diese Zeitspanne einstellen, die maximale Speicherzeit beträgt 14 Tage, die Frist kann jedoch beliebig oft verlängert werden. In beiden Richtungen können so Dateien bis zu einer Größe von 100 GByte ausgetauscht werden, ohne dass man dem Partner einen Login zu irgendwelchen File- oder FTP-Servern geben muss. Insgesamt stehen jedem Nutzer der HSZG 1 Terabyte Speicher auf diesem System zur Verfügung.
Datenschutz
Die Daten werden über Server der RWTH-Aachen ausgetauscht. Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt (HTTPS), kann also nicht abgehört werden. Wer die von GigaMove erzeugte Download-ID und, falls vorhanden, das Download-Passwort kennt, kann eine Datei herunterladen. Die Sicherheit des Datenaustausches hängt also davon ab, wie vertraulich der Downloadlink (inkl. der ID) und das Download-Passwort behandelt werden. Es kann jedoch keine absolute Sicherheit gegeben werden, da die IDs mittels Durchprobieren, Raten oder wegen Unvorsichtigkeit eines Nutzers immer in falsche Hände gelangen können.
Nutzen Sie diesen Dienst also nicht für vertrauliche Daten oder verschlüsseln Sie die Dateien vorab.
Nach Ihrer Anmeldung übermittelt das Rechenzentrum folgende Nutzerattribute an die RWTH-Aachen: Benutzername, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, nutzen Sie diesen Dienst bitte nicht.
FAQs
Tipps und Hinweise erhalten Sie in den FAQs von GigaMove.
Einen ausführlichen Bericht zu GigaMove finden Sie in diesen DFN-Mitteilungen auf den Seiten 30-32.
Über Feedback, Fragen und Anregungen würde sich die RWTH-Aachen freuen. Bitte richten Sie diese an servicedesk(at)itc.rwth-aachen.de.