Mitarbeiter mit persönlicher (VoIP-) Rufnummer haben die Möglichkeit, Faxe per Mail zu senden bzw. zu empfangen.
Faxe werden über die persönliche Faxnummer empfangen. Die Nummer beinhaltet zusätzlich eine 5, die vor der Nebenstellennummer steht. Die Nummer hat folgende Form: <+4935836125xxxx>.
Man erhält eine E-Mail von der <Absender-Faxnummer>@fax.hszg.de mit dem Fax als PDF im Anhang.
Faxe per Mail werden in folgendem Format versendet: <Empfänger-Faxnummer>@fax.hszg.de.
Empfänger-Faxnummer extern: <+49...@fax.hszg.de>
Empfänger-Faxnummer intern: <Nebenstellen-Faxnummer>@fax.hszg.de
Hinweis
Es werden alle MS-Office-Formate sowie PDF, TXT, RTF und PS im Anhang der Mail unterstützt. Der Mailtext wird als Seite 1 gefaxt.