In GroupWise ist es möglich, anderen Nutzern Rechte auf bestimmte Inhalte des eigenen GroupWise-Kontos zu vergeben. So können Sie z.B. während Ihres Urlaubes einer Vertretung ermöglichen, ihre Mails zu lesen oder Mails in ihrem Namen zu schreiben, Kalendereinträge zu lesen oder zu schreiben.
Eine unkomplizierte Einrichtung muss sowohl beim Vertreter, als auch dem zu Vertretenden erfolgen:
- anderem Benutzer Vertretungsrechte geben:
- im GroupWise-Client --> Werkzeuge --> Optionen --> Sicherheit --> Vertretungszugriff --> Namen des Nutzer eingeben, Benutzer hinzufügen klicken --> gewünschte Rechte auswählen --> OK
- im Webmail --> Zahnradsymbol (oben rechts) --> Optionen --> Reiter Vertretungszugriff --> Eintrag hinzufügen --> Namen eingeben und Rechte setzen --> Speichern
- auf Anfrage können wir ihnen diesen Schritt auch abnehmen und einen Vertreter für sie einrichten
- Vertretung eines anderen Benutzers übernehmen:
- einmalig im GroupWise-Client --> Datei --> Vertretung... --> Namen des zu vertretenen Nutzers eingeben --> OK
- danach erfolgt die Umschaltung zwischen dem eigenen und zu vertretenden Konto über den Button "Online" oberhalb der Ordnerliste
- einmalig im Webmail --> Button Vertretung (in der Menüleiste) --> Namen oder E-Mailadresse eingeben --> Anmelden
- danach erfolgt der Zugang zum Vertretungspostfach über den Button Vertretung und Auswählen des Postfachs aus der Liste
Die bebilderte Anleitung (PDF) zeigt den 2. Schritt der Einrichtung etwas anschaulicher. Wenn Sie weitergehende Hilfe benötigen melden sie sich bitte beim HRZ-Service.
