Jeder Benutzer des VoIP-Telefoniesystems erhält eine persönliche Rufnummer. Diese Rufnummer ist unabhängig von Funktion und Tätigkeit. Nutzer, die in mehreren Arbeitsorten tätig sind, sollen die Rufumleitungsfunktion verwenden, um Telefonate in dem anderen Arbeitsort zu empfangen.
Eine komplette Rufnummernliste ist im Personalverzeichnis der Hochschule verfügbar. Es besteht die Möglichkeit, die allgemeine Suchfunktion zu nutzen, um nach einer Telefonnummer oder Person zu suchen. Sie können auch die im Personalverzeichnis eingebaute Filterfunktion verwenden.
Drücken Sie die Verzeichnistaste auf dem Telefon und wählen Sie Unternehmensverzeichnis.
Wählen Sie ein Suchkriterium oder drücken Sie Suchen, um das komplette Verzeichnis zu öffnen.
Jede Rufnummer ist von extern erreichbar. Für die Standorte Zittau und Görlitz gibt es jeweils eine seperate Einwahl. Für interne Kommunikation (auch zwischen den Standorten Zittau und Görlitz) wird nur die Nebenstellennummer verwendet.
Um einen neuen Kontakt zu Ihrem persönlichen Verzeichnis hizuzufügen, nutzen Sie das Cisco Selbsthilfe-Portal. Wenn Sie die Verzeichnistaste auf dem Telefon drücken, haben Sie Zugriff auf Ihr persönliches Verzeichnis.
Wählen Sie Persönliches Verzeichniss und melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung und der PIN an.
Im nächsten Schritt können Sie in Ihrem Persönlichen Adressbuch suchen oder Persönliche Schnellwahleinträge anlegen.