Um die Kommunikation mit großen Nutzergruppen (Personal und Studierende) zu vereinfachen, stellt das HRZ den Dienst der Verteilerlisten (Mailgruppen) bereit.
Die Verteilerlisten sind in Kategorien eingeteilt:
Nachfolgende Informationen sind nur nach erfolgreicher Intranet-Anmeldung für MitarbeiterInnen sichtbar:
- Verteilerlisten von Mitarbeitern der Fakultäten und Einrichtungen
- Verteilerlisten von Studierenden in den Fakultäten
- Verteilerlisten der Seminargruppen
Hier geht es zur Anmeldung.
Die Mitglieder der jeweiligen Listen werden aus den Daten der Personalverwaltung sowie der Akademischen Verwaltung durch das IDM-System generiert. Die Zuordnung zu den Listen setzt bestimmte Nutzerattribute in den Datenbeständen voraus.
Diese Listen erscheinen im zentralen Mail-Adressbuch der Hochschule.
Die Listen sind nur für den Austausch von Informationen für Lehre, Studium, Forschung und Verwaltung innerhalb der HSZG vorgesehen und nicht von außerhalb (über fremde Mailprovider) nutzbar (Missbrauchsgefahr). Um einen weiteren Mißbrauch zu vermeiden, ist die Benutzung der Verteilerlisten auf bestimmte Personengruppen beschränkt.
Der Absender muss den GroupWise‐Client oder GroupWise‐Webmail verwenden. Aus technischen Gründen können keine externen Mailclients (Outlook, Thunderbird...) genutzt werden. Auch Mails von außerhalb der Hochschule (externe Provider, Dienste) können nicht zugestellt werden.
Bei Rückfragen zur Nutzung bzw. Wünsche für neue Verteilerlisten wenden Sie sich bitte an den HRZ-Service.