Regelbasierte Sortierung

Ordner für Spam-verdächtige E-Mails

Sie benötigen einen Ordner, in den die Spam-verdächtigen E-Mails verschoben werden sollen. Hierzu legen Sie entweder selbst einen Ordner an: 

Screenshot Ordner für Spam-verdächtige E-Mails erstellen

GroupWise-Client --> Klick mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Ordner (z.B. Basisordner, Aktenschrank oder Mailbox) --> Neuer Ordner

Screenshot Eingabe des Ordnernamens

--> Eingabe des Ordnernamens (z.B. Spam)

Alternativ können Sie auch den Systemordner Junkmail benutzen, welcher bei der Aktivierung der Junkmail-Behandlung erzeugt wird. Aktivieren Sie dazu die Junkmail-Behandlung, wie unter Grundfunktion einrichten beschrieben. Prüfen Sie, ob der Ordner angelegt wurde und deaktivieren die Junkmail-Behandlung anschließend wieder. 

Regel

Screenshot Regeln anlegen

Jetzt können wir die Regel anlegen, welche die eingehenden E-Mails auf bestimmte Bedingungen prüft und Spam-verdächtige E-Mails in den entsprechenden Ordner verschiebt:

GroupWise-Client --> Werkzeuge --> Regeln

Screenshot Regel - neu

--> im aufgehenden Fenster --> Neu...

Screenshot Regelnamen eingeben

--> Regelnamen eingeben und "Bedingungen definieren..." anklicken

Screenshot Button "X-Felder..." klicken

--> wenn in der Auswahlbox noch kein Eintrag "X-Spam-Level" vorhanden ist, dann auf "Alle Felder..." klicken

--> Button "X-Felder..." klicken

Screenshot "X-Spam-Level" eingetragen

--> in das Feld "Neues Internet-X-Feld:" wird nun "X-Spam-Level" eingetragen --> Hinzufügen klicken

Screenshot "X-Spam-Level" bestätigen

--> der neue Eintrag "X-Spam-Level" erscheint jetzt in der oberen Auswahlbox --> OK klicken

Screenshot Eintrag markiert sichtbar

--> der Eintrag sollte nun im Fenster markiert sein --> OK klicken 

Screenshot Operator "Beginnt mit" festlegen

--> in dem linken Auswahlfeld ist jetzt "X-Spam-Level" gewählt --> Operator (Schalter rechts neben dem Auswahlfeld) auf "|-> Beginnt mit" festlegen

Screenshot Bedingung mit OK abschließen

In das Wertefeld geben Sie nun die gewünschte Spamverdächtigkeit ein. Beachten Sie, dass in das Wertefeld keine * eingetragen werden können. Der * wird als sogenanntes Wildcard (für beliebig viele Zeichen) interpretiert. Ein oder mehrere * bedeuten also beliebig viele (auch 0) Zeichen.

Um das zu umgehen, geben Sie in das Feld bitte die entsprechende Anzahl an ? ein. Das ? wird als Wildcard für genau ein beliebiges Zeichen interpretiert. Die Eingabe von acht ? bedeutet also im Feld kommen acht beliebige Zeichen (also auch das Zeichen *) vor. Die eingegebene Bedingung mit OK abschließen.

Screenshot Aktion In Ordner verschieben

--> "Aktion hinzufügen" anklicken --> "In Ordner verschieben..." anklicken

Screenshot Ordner auswählen

--> den zuvor angelegten Ordner auswählen (Häkchen davor setzen) --> "Verschieben" klicken

Screenshot Speichern

--> die fertige Regel sieht nun folgendermaßen aus. Durch Klick auf "Speichern" wird die Regel abgespeichert

Screenshot Schließen

In der Übersicht der Regeln sollte nun die gerade eben erstellte Regel auftauchen und aktiv sein (Häkchen davor). Um die Regelbearbeitung zu beenden, klicken Sie auf "Schließen".